Die meisten Unternehmen nutzen Outlook für ihre tägliche Kommunikation. Allerdings werden in vielen Fällen nicht alle Funktionen von Outlook genutzt, was die Effizienz der Arbeit beeinträchtigt.
Ein häufiges Problem ist das kombinierte Verwenden von Outlook und IMAP (Internet Message Access Protocol). Hierbei treten oft Synchronisationsprobleme, Ordner-Chaos und unzuverlässige E-Mail-Abgleiche zwischen Desktop, Smartphone und Web auf.
**Bessere Lösung: Microsoft Exchange**
Ein besseres Konzept ist das Einsatz von Microsoft-Exchange-Postfächern. Hierbei werden E-Mails, Kontakte und Kalender automatisch synchronisiert, unabhängig vom verwendeten Gerät. Exchange wurde speziell für Outlook entwickelt und bietet viele Vorteile:
* Automatische Synchronisation: E-Mails, Termine und Kontakte sind auf allen Geräten stets aktuell.
* Zuverlässige Zusammenarbeit: Freigaben für Kalender und gemeinsame Postfächer funktionieren reibungslos.
* Stabilität und Performance: Kein mühsames Herumbasteln an Einstellungen oder manuelle Ordneranpassungen mehr.
* Viel Speicherplatz: Für jedes Postfach gibt es 50 GB Speicherplatz.
**Für kleine und mittlere Unternehmen geeignet**
Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist ein 50-GB-Postfach oft ausreichend. Statt unübersichtlicher Mail-Silos profitieren Sie von:
* Viel Speicherplatz: 50 GB pro Mitarbeiter reichen üblicherweise mehrere Jahre.
* Sicherheit: Microsofts Cloud-Dienste arbeiten mit integriertem Malware- und Spam-Schutz.
* Flexibilität: Up- oder Downgrades sind möglich, wenn sich die Anforderungen ändern.
**Unser Angebot**
Als Microsoft-Partner bieten wir Ihnen persönliche Beratung, Profi-Support und eine zuverlässige Abwicklung an. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lizenz und unterstützen Sie bei der Einrichtung von Exchange in Ihrem Unternehmen.