Nach § 238 Abs. 2 HGB / § 147 AO ist es für Unternehmen eine gesetzliche Pflicht, ihre E-Mails zu archivieren. Aber auch ohne Verpflichtung lohnt sich die Archivierung von E-Mails, da sie den E-Mail-Provider entlastet und somit Speicherplatz für neue Nachrichten frei macht.

Mit unserem Archivierungsprogramm können Sie Ihre E-Mails in Blöcken von je drei Postfächern auf unbegrenztem Speicherplatz ablegen. Alle archivierten E-Mails und ihre Anhänge können per Volltextsuche durchsucht werden, sodass Sie keinen Zugriff auf Ihre Daten verlieren.

**Unser Angebot**

Ein Block à 3 Postfächer kostet 5,04 € netto im Monat. Wenn Sie Interesse an unserer Lösung haben, kontaktieren Sie uns gerne.

Die meisten Unternehmen nutzen Outlook für ihre tägliche Kommunikation. Allerdings werden in vielen Fällen nicht alle Funktionen von Outlook genutzt, was die Effizienz der Arbeit beeinträchtigt.

Ein häufiges Problem ist das kombinierte Verwenden von Outlook und IMAP (Internet Message Access Protocol). Hierbei treten oft Synchronisationsprobleme, Ordner-Chaos und unzuverlässige E-Mail-Abgleiche zwischen Desktop, Smartphone und Web auf.

**Bessere Lösung: Microsoft Exchange**

Ein besseres Konzept ist das Einsatz von Microsoft-Exchange-Postfächern. Hierbei werden E-Mails, Kontakte und Kalender automatisch synchronisiert, unabhängig vom verwendeten Gerät. Exchange wurde speziell für Outlook entwickelt und bietet viele Vorteile:

* Automatische Synchronisation: E-Mails, Termine und Kontakte sind auf allen Geräten stets aktuell.
* Zuverlässige Zusammenarbeit: Freigaben für Kalender und gemeinsame Postfächer funktionieren reibungslos.
* Stabilität und Performance: Kein mühsames Herumbasteln an Einstellungen oder manuelle Ordneranpassungen mehr.
* Viel Speicherplatz: Für jedes Postfach gibt es 50 GB Speicherplatz.

**Für kleine und mittlere Unternehmen geeignet**

Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist ein 50-GB-Postfach oft ausreichend. Statt unübersichtlicher Mail-Silos profitieren Sie von:

* Viel Speicherplatz: 50 GB pro Mitarbeiter reichen üblicherweise mehrere Jahre.
* Sicherheit: Microsofts Cloud-Dienste arbeiten mit integriertem Malware- und Spam-Schutz.
* Flexibilität: Up- oder Downgrades sind möglich, wenn sich die Anforderungen ändern.

**Unser Angebot**

Als Microsoft-Partner bieten wir Ihnen persönliche Beratung, Profi-Support und eine zuverlässige Abwicklung an. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lizenz und unterstützen Sie bei der Einrichtung von Exchange in Ihrem Unternehmen.

Einige Unternehmen denken, dass sie professionelle E-Mails und Kalender benötigen, um effizient zu arbeiten. Doch es gibt Alternativen, die kostengünstig sind und gleichzeitig flexibel sind.

**Thunderbird: Ein Alternativ zum Outlook**

Thunderbird ist ein kostenloses E-Mail-Programm, das sich perfekt mit IMAP-Postfächern verbindet. Es bietet mehr Funktionen als Outlook und benötigt keine kostenpflichtige Lizenz. Zusätzlich kann es mit Add-ons erweitert werden.

**Synology: Ein „Mini-Kollaborationspaket“**

Wer über eine eigene Synology-NAS verfügt, kann damit Kalender, Kontakte und gemeinsame Aufgaben verwalten. Es handelt sich um ein kostengünstiges Kollaborationspaket ohne regelmäßige Lizenzkosten.

**Unser Service: Unterstützung für Ihre E-Mail- und Kalenderlösungen**

Bei Jirko Weber IT-Service unterstützen wir Sie bei der Einrichtung, Konfiguration und Sicherheit Ihrer E-Mail- und Kalenderlösungen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Funktionen von Thunderbird und Synology optimal nutzen können.

**Kontaktieren Sie uns!**

Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Unterstützung brauchen, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder Telefon. Wir helfen Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Nach zehn Jahren steht das Ende des Windows 10-Supports vor der Tür. Ab dem 14. Oktober 2025 werden keine neuen Sicherheitsupdates mehr für Windows 10 veröffentlicht.

Durch den Wegfall von Security-Updates nehmen die Sicherheit Ihrer Geräte und Systeme stark ab, sodass Sie anfälliger für Hackerangriffe und Viren werden. Die Lösung hierfür ist die Umstellung auf Windows 11.

Für eine sichere Umstellung müssen bestimmte Anforderungen erfüllt sein, wie ein Mindestprozessor, ausreichend RAM und ein TPM-Modul. Wir helfen Ihnen gerne dabei, diese Anforderungen zu bewältigen.

Darüber hinaus möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die EU mit neuen Verordnungen die Cybersicherheit stärken möchte. Als Unterstützung planen wir bei unseren Kunden eine jährliche ISA (Infrastrukturanalyse) durchzuführen, um die Sicherheit ihrer IT-Struktur zu überprüfen und zu verbessern.

Bei Interesse können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen, um Ihre ISA und Umstellung auf Windows 11 sicherzustellen.

Seit dem 01.01.2025 sind wir Partner bei Microsoft. Als solcher bieten wir Ihnen nun die Möglichkeit, Lizenzen für Office365 und Teams über uns zu erwerben. Dies bietet einige Vorteile:

* Sie können einfach und ohne zusätzliche Kosten Lizenzen über uns erwerben.
* Die Lizenzen sind monatlich bzw. jährlich buchbar.

Bei Fragen oder Interesse wenden Sie sich gerne an uns. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!